Политика оператора в отношении обработки персональных данных
- Общие положения
1.1. Политика НКО «СКФ РИИ» в отношении обработки персональных данных
(далее — Политика, Оператор) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1
статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
(далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта
персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав
на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных); - обработка персональных данных любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; - автоматизированная обработка персональных данных обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники; - сайт Оператора — Интернет-сайты, чат-боты и страницы, принадлежащие
Оператору, и/или администрирование которых осуществляет Оператор или третье лицом
по поручению и для Оператора (далее — Сайт); - пользователь — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или
организация (юридическое лицо), которые взаимодействует с продуктом, сервисом,
программным обеспечением или Сайтом Оператора; - cookie-файлы (Куки) – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером
и хранимый на цифровом устройстве пользователя — компьютере, ноутбуке, планшете,
смартфоне и т.п. Веб-клиент (обычно веб-браузер) каждый раз при попытке открыть
страницу соответствующего сайта пересылает этот фрагмент данных веб-серверу в составе
НТТР-запроса. Cookie-файлы не позволяют идентифицировать личность; - распространение персональных данных действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц; - предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; - блокирование персональных данных — временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных данных); - уничтожение персональных данных действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных; - обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые
обрабатывает Оператор.
1.4. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных
настоящая Политика размещается на сайте Оператора с целью обеспечения
неограниченного доступа к ней.
Оператор предоставляет Политику любому лично обратившемуся лицу.
1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется
уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных
у Оператора.
1.6. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства
Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных
данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Основные права и обязанности оператора
2.1. Оператор вправе:
а) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных
для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных
данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не
предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
б) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании
заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных
данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки
персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать
конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные
на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных
данных;
в) вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных,
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных
данных.
2.2. Оператор обязан:
а) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями
Закона о персональных данных;
б) при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по
его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
в) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным
законом;
г) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных
представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
д) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных
данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих
дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем
на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в адрес
уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированное
уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой
информации;
е) обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения,
предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные
ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных
инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление,
распространение, доступ) персональных данных, в порядке, определенном федеральным
органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности.
ж) прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой
обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом,
действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных
более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные
данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных
осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не
превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не
предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных либо законом. - Основные права субъекта персональных данных
3.1. Субъект персональных данных имеет право:
а) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения
предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них
не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам
персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для
раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения
установлен Законом о персональных данных;
б) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования
или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
в) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков
и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. - Цели сбора персональных данных
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных,
заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных,
несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их
обработки.
целях:
4.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих
- соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы
трудового права, включая учет труда, его оплату, осуществление кадрового учета, контроль
над трудовой дисциплиной;
ведение бухгалтерского и налогового учета в отношении осуществляемой
деятельности;
защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов
персональных данных; - привлечение и отбор кандидатов для трудоустройства у оператора;
- заключение и исполнение договоров, дополнительных соглашений, иных
юридически значимых документов от имени оператора;
осуществления деятельности, предусмотренной учредительными документами
Оператора;
ведение статистики и аналитики посещений Сайта и иных ресурсов Оператора, а
также проведению маркетинговых исследований Оператора; - участие в мероприятиях, организованных Оператором и третьими лицами;
- предоставление отчетности Оператором в соответствии с законодательством
Российской Федерации о деятельности некоммерческих организаций.
4.4. Оператор не проверяет достоверность предоставляемой Пользователем
информации и его дееспособность.
4.5. При разработке форм обратной связи Оператор обеспечивает соответствие
содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки.
4.6. Оператор не собирает ПДн втайне от Пользователей. На Сайте могут
применяться инструменты ведения статистики посещений, определения уровня
заинтересованности Пользователей и иные подобные инструменты, собирающие и
анализирующие только обезличенную информацию (не ПДн). Сервис может в
автоматическом режиме сохранять на устройства Пользователей cookie-файлы (небольшие
текстовые файлы технического характера), не содержащие ПДн и не используемые для
установления личности Пользователя. Если Пользователь не желает сохранять указанные
файлы на своем устройстве, он может в любое время изменить настройки веб-браузера и
удалить уже сохраненные файлы с использованием стандартного функционала браузера
или мобильного устройства Пользователя.
4.7. Также под технической информацией понимается информация, которая
автоматически передается Оператору с помощью установленного на устройстве
Пользователя программного обеспечения, а именно: - данные об активности Пользователя на сайте, в частности о посещенных страницах,
дате и времени переходов;
이 - диагностическая и техническая информация, включая, помимо прочего,
уникальные идентификаторы системы или аппаратного обеспечения, информация
компьютере и оборудовании, системном программном обеспечении и приложениях,
дополнительных устройствах, об использовании различных модулей и функциональных
возможностей Оператора, проблемах в работе сайта (или) провайдеров, которая
периодически собирается для того, чтобы предоставлять и улучшать сервис Оператора,
облегчать доставку обновлений сервиса Оператора, техническую поддержку; - информация об устройстве, с помощью которого Пользователь использовал сайт
Оператора: IP-адресе и типе устройства, сведения об операционной системе, а также иные
сведения;
данные о взаимодействии с демонстрируемыми вне сайта рекламными
объявлениями Оператора, их количестве, частоте и глубине просмотра.
4.8. Пользователь может изменить виды, типы или объемы передаваемых данных,
установив соответствующие параметры в настройках веб-браузера Пользователя, либо
отказаться от такой передачи полностью, соглашаясь при этом с тем, что некоторые
отдельные функциональные возможности Сайта частично либо полностью могут
измениться или перестать функционировать в предусмотренном документацией режиме
или объеме.
- Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются нормативные
правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор
осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
-Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
5.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются: - нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью
Оператора; - уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- договоры, заключаемые между оператором и контрагентами;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или
ликвидации оператора, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
- Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны
соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не
должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий
субъектов персональных данных для следующих целей:
6.2.1. Кандидаты на замещение вакантных должностей:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания; - контактные данные (номер мобильного телефона и адрес электронной почты);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке
повышении квалификации;
и - сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений
и (или) дисциплинарных взысканий; - иные персональные данные, сообщаемые кандидатами на замещение вакантных
должностей, в соответствии с требованиями законодательства.
6.2.2. Работники и бывшие работники Оператора: - фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
контактные данные (номер мобильного телефона и адрес электронной почты); - индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- должность;
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и
повышении квалификации; - семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений
и (или) дисциплинарных взысканий;
-сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера; - сведения листка нетрудоспособности;
- данные об отпусках;
-данные о командировках; - сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов и иных платежей;
сведения о доходе, в том числе с предыдущего места работы; - сведения о налоговых вычетах;
- сведения о социальных льготах;
- сканированные копии приказов;
- сведения, содержащиеся в приказах;
- фотографическое изображение лица;
- иные персональные данные,
требованиями законодательства.
сообщаемые работниками в соответствии с
6.2.3. Члены семьи работников Оператора: - фамилия, имя, отчество;
степень родства; - иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с
требованиями законодательства.
6.2.4. Члены органа управления Оператора: - фамилия, имя, отчество;
пол; - гражданство;
- дата и место рождения;
паспортные данные; - адрес регистрации по месту жительства;
- должность;
- фотографическое изображение и видеоизображение лица;
- иные персональные данные, сообщаемые членами органа управления Оператора, в
соответствии с требованиями законодательства и Устава Оператора.
6.2.5. Контрагенты Оператора, представители (работники) контрагентов Оператора: - фамилия, имя, отчество;
- пол;
номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе; - гражданство;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные (номер мобильного телефона и адрес электронной почты);
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- сведения о вознаграждении;
- сведения о постановке на учет и снятии с учета физического лица в качестве
налогоплательщика налога на профессиональный доход; - реквизиты банковского счета;
- иные персональные данные, предоставляемые контрагентами и их работниками в
соответствии с требованиями законодательства, а также необходимые для заключения,
изменения, расторжения и исполнения договоров, и для направления указанным лицам
рассылок уведомлений и рекламной информации.
6.2.6. Кандидаты в благополучатели / благополучатели, кандидаты в волонтеры /
волонтеры, посетители и участники мероприятий, проводимых Оператором, жертвователи,
а также их законные представители: - фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства; - контактные данные (номер мобильного телефона и адрес электронной почты);
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- фотографическое изображение;
- видеоизображение;
- реквизиты банковского счета;
- ссылка на профиль в социальной сети;
- сведения об интересах, ценностях, талантах, увлечениях;
- история жизни (биографические данные);
- сведения об опыте волонтерской деятельности;
- иные персональные данные, предоставляемые указанными в п. 6.2.6. лицами, в
соответствии с требованиями законодательства.
6.2.7. Физические лица, являющиеся адресатами информационных сообщейний,
рассылок и иных материалов Оператора: - фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты; - файлы соokie;
- ІР-адрес, присвоенный устройству пользователя для выхода в Интернет;
тип браузера и операционной системы пользователя; - дата и время доступа к сервисам;
адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
6.2.8. Посетители сайта и информационных ресурсов Оператора, участники акций,
рекламных и иных мероприятий, проводимых Оператором: - фамилия, имя, отчество;
- адрес места жительства;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- комментарий;
- пол:
- сведения об образовательной организации, в котором(-ой) обучается(-лось) лицо,
участвующее в мероприятии, проводимом Оператором; - сведения о классе / группе, в котором (-ой) состоит лицо, указанное в п. 6.2.7.;
- сведения об опыте волонтерской деятельности;
- сведения, содержащиеся в дипломах и сертификатах, в том числе, номера и дата их
выдачи; - дата и время посещения Сайта;
- файлы соokie;
- ІР-адрес, присвоенный устройству пользователя для выхода в Интернет;
- тип браузера и операционной системы пользователя;
- данные, собираемые на сайте посредством агрегаторов статистики посетителей вебсайтов, передаваемые в «Яндекс. Метрика» или аналогичные.
6.3. Оператор может собирать и обрабатывать техническую информацию о
компьютере/мобильном устройстве.
6.3.1. Любая информация о компьютерной системе или другом техническом
устройстве, которое используется для посещения сайтов Оператора (например, IP-адрес,
адрес Интернет-протокола, используемый для подключения компьютера или устройства
пользователя Интернету, тип операционной системы, тип и версия веб-браузера). Если
пользователь заходит на сайт через мобильное устройство, получаемая информация также
будет включать (в установленных случаях) уникальный идентификатор устройства,
рекламный идентификатор, геолокационные данные и другие аналогичные данные о
мобильном устройстве;
6.3.2. Информация об использовании веб-сайтов/сообщений. По мере того, как
пользователь просматривает сайты Оператора или сообщения, собираются определенные
данные о его действиях с использованием автоматических технологий сбора данных. Среди
таких данных ссылки, на которые нажимает посетитель сайта, страницы или контент,
который он просматривает, время в течении которого он просматривает страницу/контент,
а также другая аналогичная информация и статистика о посещении страницы, например
ошибки загрузки, время отклика контента и продолжительность посещения некоторых
страниц. Данная информация фиксируется с помощью автоматических технологий, таких
как файлы cookies и веб-маяки, а также собирается с использованием сторонних сервисов
отслеживания.
6.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий
персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических
взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни,
за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.5. Оператор, при условии согласия Пользователя, может собирать иные ПДн через
соответствующие веб-формы, опросы, анкеты и разрешенной формы обратной связи для
улучшения качества сервиса Оператора, в том числе для персонализации и
сегментирование рассылок, коммерческих предложений, таргетирования рекламы и
решения иных подобных задач.
- Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Сбор и обработка персональных данных осуществляется Оператором
соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой
основе.
c
7.2. Сбор и обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов
персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
Согласие на сбор и обработку ПДн субъект дает Оператору свободно, своей волей и
в своем интересе. Согласие является конкретным, информированным и сознательным и
может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения
форме, если иное не установлено федеральными законами.
Согласие на сбор и обработку ПДн осуществляется путем:
- получение персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт
получения согласия (устной, письменной, в форме проставления галочки в чет-боксе, путем
совершения иных действий) непосредственно от субъектов персональных данных; - внесение персональных данных в журналы, реестры, анкеты и информационные
системы Оператора непосредственно субъектом ПНд; - использование иных путей сбора и обработки персональных данных,
противоречащих законодательству.
не
7.3. Согласие на получение информации и рекламную рассылку субъект дает
Оператору свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие является конкретным,
информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой
позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено
федеральными законами. Согласие на получение информации и рекламную рассылку
оформляется отдельно от иных согласий субъекта формой, позволяющей подтвердить факт
его получение.
7.4. Согласие считается предоставленным Оператору, если: - субъект ПДн остается на сайте и даёт согласие на сбор файлов соokie;
- субъект ПДн ставит «галочку» в чек-боксах напротив соответствующего текста:
согласие на обработку персональных данных/ согласие на получение информационных и
рекламных рассылок/согласие с настоящей Политикой обработки персональных
данных/согласие участия в акциях и розыгрышах и иных текстах и целях, не
противоречащих законодательству; - субъект ПДн оставил свои ПДн в специально разработанных для этого анкетах, чатботах, веб-формах, в мобильном приложении Оператора или иных разрешенных формах
обратной.
Также согласие может быть получено через подтверждение субъектом своего
согласия на обработку ПДн в ходе IVR звонка, USSD, SMS или чат-бот сессии, заполнением
формы согласия, при телефонном разговоре, а также любым другим способом,
разрешенным законодательством РФ.
В случае получения согласия на обработку ПДн от представителя субъекта ПДн эти
полномочия могут быть проверены Оператором.
7.5. Сбор и обработка персональных данных Оператором ограничивается
достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается
обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Не
допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка
которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. Обработке подлежат только
персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
И
7.6. При обработке персональных данных Оператор старается обеспечить точность
персональных данных, ограничится их достаточностью, а в необходимых случаях
актуальностью по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор
принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных
данных.
7.7. Оператор при сборе ПДн обеспечивает запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение ПДн с использованием баз
данных и сервисов, находящихся на территории Российской Федерации.
7.8. Базы данных, содержащие ПДн создаются путем: - копирования оригиналов документов, предоставляемых работниками и/или
кандидатами на вакантную должность Оператора;
оригиналов копирования необходимых документов
контрагентов/клиентов/партнеров и др.; - сбора анкет посетителей мероприятий Оператора;
- внесения ПДн в учетные формы внутренней CRM системы (или отдельные модули)
полученные Оператором на согласно настоящей Политики.
7.9. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в
должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. ПДН
субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации имеют ограниченный
доступ и защищены логином/ паролем. Доступ к ним имеют только уполномоченные
работники Оператора. Соблюдение конфиденциальности обязательно.
7.10. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных
данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено
законодательством РФ.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается
Оператором в любое время по требованию субъекта персональных данных.
И
7.11. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную
налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы
организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской
Федерации.
7.12. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические
меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и
других неправомерных действий, в том числе:
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке
информационных системах персональных данных; - принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие
отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
B
назначает лиц, ответственных за обработку и обеспечение безопасности
персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах
Оператора; - создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются
персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их
сохранность и исключается неправомерный доступ к ним; - организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку
персональных данных.
7.13. Оператор не размещает и не распространяет ПДн субъектов Пдн в
общедоступных источниках без его отдельного предварительного согласия.
7.14. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей
определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных. Хранение и размещение
документов, содержащих ПДн, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в
ИСПД запрещено.
7.15. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных
системах, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
7.16. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы
данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5
статьи 18 Закона о персональных данных.
7.17. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: - выявлен факт их неправомерной обработки, в срок, не превышающий трех рабочих
дней с даты этого выявления; - достигнута цель их обработки, в срок, не превышающий тридцати дней с даты
достижения цели обработки персональных данных; - истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на
обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих
данных допускается только с согласия, в срок, не превышающий тридцати дней с даты
поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено пунктом 7.18 настоящей
Политики.
7.18. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает
обработку этих данных, если: - иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем, по которому является субъект персональных данных;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом
персональных данных; - Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных
данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими
федеральными законами.
7.19. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о
прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих
дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка
персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом
о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять
рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в адрес субъекта персональных
данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
7.20. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской
Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской
Федерации.
- Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных,
ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. Оператор в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных
данных, сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о
наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных
данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными
данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в
течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или
его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней
в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного
уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой
информации.
9.2. Оператор предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его
представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися
этому субъекту персональных данных.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом
персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что
персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор
вносит в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом
персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие
персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми
для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные.
Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о
внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для
уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
9.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на
основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его
представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных
данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи
рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных
данных.
9.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи
(предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение
прав субъектов персональных данных, Оператор с момента выявления такого инцидента
Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных
или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав
субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых
причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом
вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по
устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о
лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по
защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным
инцидентом; - в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования
выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали
причиной выявленного инцидента (при наличии).
9.5. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих
персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы
подлежат уничтожению в соответствии с действующим законодательством РФ.
9.6. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные
субъекта и подлежащие уничтожению: - на бумажном носителе — уничтожаются путем измельчения на мелкие части, которые
делают невозможным их прочтение и воспроизведение; - в электронном виде стираются с информационных носителей либо физически
уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
- Дополнительные правила и условия обработки персональных данных
10.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику, публикуя
обновления Политики на сайте и иными доступными нам способами.
10.2. Оператор оставляет за собой право некоторые кампании или активности
регулировать дополнительными правилами или условиями обработки персональных
данных, которые публикуются на сайте Оператора или предоставляются и иными
доступными нам способами.